澳大附中的圖書資料徵集及電腦系統規劃
目標與功能
本圖書館為一附屬性的單位，收藏之圖書資料以支援校內教學活動為主，本館的主要功能包括：
l
鼓勵本校學生從事閱讀活動，使個人學習的意識和能力更為增強，培養自學的習慣，以達到終身學習的目標。
l
為學校教職員提供具進修與發展創作思維的空間，使校內教學活動的素質得以提高。
l
讓教學有更多的活動空間，師生可不受嚴格之課室規則約束；教員可指導學生將個人的學習融入閱讀中。
選書權責
本館應設置圖書委員會，負責圖書、期刊、報紙、地圖、小冊、圖片、視聽資料等館藏之採購，此圖書委員除校長、各科主任、圖書館館員外，並可邀請對學生輔導有專責之教職員共同參與，收集思廣益之效。一年至少召開兩次會議，屆時圖書館館員應先擬妥待購書單，包括書名、作者、出版商、出版年、價錢、代理商等資料送請圖書委會遴選、補充、並鼓勵家長、學生推薦好書。
選書原則
本館負責選購有益於學生之課外圖書，主要提供知識性及教育性之圖書資料，娛樂性之價值為次要原則。不論採購或交換贈送之書籍，均依下列原則考慮：
1.
出版商或製作者之聲譽權威。
2.
語文類中之經典著作，具有特殊之意義。
3.
作者或出版商的重要性。
4.
資料及內容的正確性。
5.
文字的簡潔流暢程度及教育性。
6.
教育利用的潛在價值。
7.
對整個館藏具有特殊的意義。
8.
在重要書目、索引中出現的次數。
9.
目前及永久的價值，時間的限制。
10.
稀有的價值。
11.
在其他圖書館取得的可能。
12.
外型結構。
13.
價格。
本館館藏包括外文資料，主要以英文為重點，葡文等歐洲國家之著作除圖冊外，以採購中英文譯本為主。
各類型資料的選擇政策
書籍
精裝書：價值重要且需長期使用的館藏買精裝。
平裝書：為了經濟要求，考慮因為：
l
供短期使用。
l
需要大量購置複本。
l
內容是最新的趨勢或消息，不需考慮其長遠價值。
l
只有平裝書一種版本。
畫冊：畫冊的價錢會較昂貴，必需特別注意選擇，畫冊要特別注意其印刷和紙質。
參考書：雖然圖書館中的其它館藏資料均可用做參考資料，為滿足讀者特定資料的需求，應購置參考工具書，包括：
l
字典、辭典與百科全書。
l
手冊與統計資料、年鑑、曆書。
l
名錄、一覽表。
l
地圖與地名字典。
l
索引、摘要、書目。
l
傳記字典。
參考書的選擇除基本原則外，需注意：
1.
正確性與權威性。
2.
讀者與館內的需求。
3.
內容的範圍與深度。
4.
使用的簡易性。
期刊、學報：可提供最新資料，供研究與一般閱讀。
報紙：報紙、簡訊可提供最新藝文活動的消息。報紙的收藏政策為：
l
盡力收集澳門地區重要日報，並製作剪報。
l
有限制的收集香港、國內的報紙。
小冊子：小冊便宜且經常為免費贈送，可用來補充書籍館藏。但許多冊具宣傳性和廣告性，選擇時要注意，避免具煽動性的內容或偏激的言論。歪曲事實的廣告或商業消息不予收集，可蒐集註明出版機構的小冊。小冊具時效性，需經常汰舊換新。
圖片檔案：圖片檔之資料來為名信片、雜誌、舊書等印刷媒體上的圖片或照片，非採購而來，包括人、地、事的照片、插圖及圖案，以及藝術作品的複製。選擇原則針對本館活動的需要，重要性與正確性，複製的品質與色彩的傳真度。
視聽資料：本館提供錄影帶及光盤等視聽資料，以供演講、教學等團體之需。
選擇與採訪工具
l
標準書目、圖書館館藏目錄、商用書目、國家目錄
l
出版商及代理商目錄
l
書評、期刊
館藏政策
最低藏書量：
根據國內中小學圖書館(室)規程，各班級最低藏書量如下：
|
|
完全中學 |
初級中學 |
小 學 |
||||||
|
一 |
二 |
三 |
一 |
二 |
三 |
一 |
二 |
三 |
|
|
人均藏書量 (冊數) (按在校學生) |
30 |
25 |
15 |
25 |
20 |
10 |
20 |
15 |
5 |
|
報刊種類 |
100 |
75 |
50 |
70 |
50 |
30 |
50 |
30 |
20 |
|
工具書教學 參考書種類 |
200 |
150 |
100 |
150 |
100 |
50 |
100 |
60 |
30 |
交換與贈送政策：
交換：圖書交換為徵集圖書方法，將本館不需之資料或本校有關之出版品列為交換用書，向他館交換所需資料，以充裕館藏。交換原則：
l
有計劃有目的的選擇交換對象與交換資料，並能獲致預期的效果。
l
交換關係應建立在合作互惠的基礎上，對於各館無用，內容陳舊及缺頁的書刊，均不應列為交換品。
l
交換單位間應盡量維持平衡關係，無論是計件或計值方式，應力求交換資料質量與數量相當，價值相接近。
贈送：接受贈書的原則為：
l
保留對贈書完全之處理權，本館有權決定是否入藏、或轉贈他館、或用以交換甚至丟棄。
l
用既定的選書原則評量贈書的價值。
l
接受贈書時不接受任何附帶條件，或因人力或館舍之限制，應予以婉謝。
複本政策：本館以不購置複本書為原則，但對具高評價的圖書，在經費許可內亦可購置二至三冊複本。
註銷政策：對於具有時效性之舊書，應隨時淘汰，以便容納新書，如陳舊的字典、辭典、年等參考書。對於長期沒有流通的圖書，應予重新評價。
合作政策：本館圖書資料的徵集政策要和大學圖書館建立合作聯繫，互相借閱所需資料，使能資源共享。
圖書館自動化
為了配合圖書館業務的開展，應根據本館的實際情況，如資金、技術情況等，制定出一個相應的圖書館自動化規劃，圖書館可考慮自行開發或購置現有系統；自九十年代以來，港澳地區陸續發展出多個比較成功的圖書館自動化系統。如School Library System (SLS) 、Library Master等。
計算機在圖書館中的應用分為兩個領域：一個是應用於圖書館內部業務管理，如實現圖書館採購、編目、期刊管理和流通閱覽等傳統業務處理的計算機化；另一個是應用於讀者的書目檢索。圖書館應在一個時期或一個階段內逐步完成整個的系統建設。
資料整理
本館主要為中文藏書，閱讀對象為中小學學生，因此建議使用台灣 << 中國圖書分類法>> (增訂八版) 作類表。
編目規則建議使用AACRII（英美編目條例 II），機讀編目格式用MAR21（此與澳門大學圖書館同），編目級別為簡編。
附簡編樣本 (供參考).
|
索書號 / 分類號 |
XXX |
|
書刊名 / 作者 |
哈利波特/ J. K. Rowling (J.K.羅琳)著;彭倩文譯. |
|
其他書名 |
神秘的魔法石 |
|
版本 |
1版. |
|
出版地：出版者，出版年 |
臺北巿:皇冠,2000. |
|
作品語文 |
chi |
|
稽核項 |
316面: |
|
集叢項 |
皇冠叢書;3027 |
|
題名註 |
譯自:Harry Potter and the philosopher's stone. |
管理工作人員
校長應直接領導本校圖書館(室)。圖書館(室)負責人應熟悉圖書館專業知識。工作人員應具備中等以上的文化程度和基本的圖書館專業技能。圖書館(室)的工作口人員在調資、普級或評獎時，應與教學人員和教育輔導員同等看待。
圖書館(室)負責人擬為一位(430點)。
工作人員擬為二位(350點)。
圖書館開放時間及規則：
為方便同學使用圖書館，圖書館應於上課前後及小息時開放。若能安排老師或圖書館義工於中午當值；下午放學後可延長開放一點，則開放時間更為理想。
圖書館規則應簡單、清楚、公平；訂明使用及借還書規定，讓學生清楚明瞭；可參考其他學校圖書館的守則。
圖書館活動及推廣：
為使學生能培養閱讀習慣，圖書館可自行或與各科組合辦活動。如提高學生使用圖書館的興趣，可舉辦「有獎徵答」、「書籤設計」等比賽，設得獎者若干名，以小禮物作獎勵。如與科組合辦活動，則事先要與該科各教師商議，舉辦切合該科主題的活動如：書展、壁報展覽、電影欣賞、攤位遊戲等。
為配合圖書館活動的推廣，需要徵求義工的，既可培養管理人才，也可由義工帶動同學使用圖書館。